Oleh: HAER TALIB
Jika anda membuka sebuah file database
Access, mungkin anda akan mendapatkan pesan keamanan (Security Warning atau
Security Notice). Pada Access versi baru, misalnya, muncul baris kuning di
bagian atas (di bawah ribbon) dengan tombol “Enable Content” atau semacam itu.
Bagi pemakai yang kurang mengerti, pesan
keamanan ini biasanya diabaikan, atau malah mengklik tombol “x” untuk menutup
pesannya. Ada juga yang langsung klik “Enable Content”.
Pesan keamanan ini muncul karena Access
ingin memperingatkan anda bahwa membuka file database yang tidak dikenal bisa
berbahaya bagi komputer anda! Kenapa? Karena mungkin sekali file tersebut
berisi program atau script yang berbahaya!
Enable Content (Aktifkan Isi)
Jika anda mempercayai pembuat file database
tersebut (atau bahkan anda baru saja membuatnya sendiri), maka klik “Enable Content”
akan menyelesaikan urusan. Access akan mendaftarkan file database tersebut sebagai
“Trusted Document” (file yang dipercaya). Ketika anda membuka file tersebut
kembali, access tidak akan menampilkan pesan keamanan lagi, kecuali anda
mengubah namanya atau memindahkan lokasi penyimpanannya.
Menutup Pesan Keamanan
Jika anda mengklik “x” untuk menutup pesan
keamanan, maka Access akan “memasung” program (module), macro, dan “action
query” dalam file database tersebut (tidak akan bisa dijalankan). Cara ini
mempunyai konsekwensi anda tidak bisa menjalankan program dalam database tersebut
padahal diperlukan.
Mengabaikan Pesan Kemanan
Jika anda tidak menutup pesan keamanan,
maka pesan keamanan tersebut akan terus nampang, dan program (module dan macro)
serta “action query” tidak bisa dijalankan, namun anda masih mempunyai
kesempatan untuk meng-enable-kan konten.
Menampilkan Kembali Pesan Kemanan
Bagaimana jika anda terlanjur menutup pesan
keamanan, namun ingin meng-enable-kan konten? Cara mudahnya adalah dengan
menambahkan lokasi (folder) database ke dalam “Trusted Locations” (di bahas di
bawah). Cara lain adalah dengan me-rename file database tersebut atau
memindahkannya ke lokasi lain, sehingga ketika dibuka, access akan menampilkan
pesan keamanan kembali (tetapi kadang-kadang cara ini seperti “tidak bekerja”,
sehingga anda mau tidak mau harus menambahkan lokasinya ke “Trusted Locations”)
Menambahkan “Trusted Locations”
Trusted Locations adalah lokasi (folder) di
mana seluruh file database yang ada di dalamnya otomatis dipercaya (trusted)
oleh Access.
Jika anda menaruh file database ke dalam
Trusted Locations, maka ketika file database tersebut dibuka maka Access tidak
akan menampilkan pesan keamanan.
Untuk menambahkan sebuah lokasi ke dalam
Trusted Locations, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.
Jalankan
Access
2.
Klik “Open
Other Files” untuk menampilkan menu.
3.
Klik “Options”.
4.
Pada kotak
“Access Options”, klik “Trust Center”.
5.
Klik
tombol “Trust Center Settings” (di bagian kanan).
6.
Pada kotak
“Trust Center”, klik “Tusted Locations”
7.
Klik
tombol “Add new location…”
8.
Klik “Browse”
untuk memilih lokasi yang ingin di-trust.
9.
Aktifkan
opsi “Subfolders…” agar folder di dalamnya ikut di-trust juga.
10.
Klik “OK”
dan tutup semua kotak dialog.
Selesai.
Temans, jika anda mendapatkan manfaat dari artikel ini, silahkan sampaikan dalam comment ya.
Demikian juga jika anda mempunyai pertanyaan atau informasi yang ingin ditambahkan.
Salam Access